第一章总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
第二章例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。
第三章 工作制度
(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。
(二)各部在学期末,拟定本学期工作总结交办公室存档。
(三)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。
(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(六)办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。
(七)各部设置专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。
第四章财务制度
(一)学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。
(二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。
(三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由秘书处统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室,由组织人员和指导老师进行审核。
(五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
(六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。
(七) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.
(八)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了,由主席团授权办公室及纪检部审查,并定期向全体同学公布收支情况。
第五章 考核制度
(一)为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。
[1]有以下情况者给予惩罚
(1)关于例会
A无故缺席扣5元。
B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣5元。
C 迟到、早退一次各扣5元。
(2)学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节 轻重扣2元。活动策划、月总结无故拖延不交的部门罚5元
(3)大型活动布置会场参与情况:
A 无故不参加者:扣5元。
B 迟到且表现不好者:扣5元。
C 迟到但表现良好者:扣2元。
[2]有以下情况者给予加分:
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的奖励5元。
②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次奖励10 元。
(二)各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
(1)本部门工作出色:奖励5元。本部门工作不起色扣5元。
(三)学科部必须将每月的评比结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。
(四)考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。
学生会评优制度
(1)每月进行一次评优活动,各部由部长确定两名优秀干事人选,部长评优由主席团成员和老师负责。
(2)优秀干事人选必须符合以下要求:
A 各部会议缺勤不得超过两次
B 积极配合各部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。
C 不得有违纪行为,尊重各部部长及主席团成员。
二、学生会每周召开例会一次,时间定于每周五十二点四十,地点A510。要求学生会各部门成员准时参加,由办公室做好考勤工作,以作评优评先的依据.有事不能参加例会的人员须提前向主席团和老师请假,经允许后方可。例会内容为:总结上周工作,交流工作经验及得失教训,商议下一周活动及工作安排。
第六章 学生会团总支的工作宗旨
1.全心全意为同学服务。
2.联系同学、深入同学、发动同学、引导同学。以为同学服务为已任,兢兢业业、积极配合学校开展各项工作。